عنوان اختراع: سیستم هوشمند توزین، مدیریت داده و محاسبات مالی

خلاصه اختراع

مقدمه: روند مكانیزه شدن امور مالی و حسابداری مربوط به فروش كالا یا ارائه خدمات در سازمان ها و اصناف تجاری كشور های جهان به موازات افزایش چشمگیر قدرت سیستم های كامپیوتری و الكترونیكی طی چند دهه اخیر رشد قابل ملاحظه ای را به همراه داشته است. رشد تكنولوژی، كاركنان و اعضای سازمان ها، اصناف و اتحادیه ها را مجبور ساخته كه خود را با محیط جدید سازگار كرده و اموری را كه ممكن بوده سال ها به صورت دستی انجام دهند؛ حال با استفاده از كامپیوتر و تكنولوژی های جدید به انجام رسانند . آنچه كه كاركنان هر كدام از سازمان ها باید طی این گذار انجام دهند وفق دادن خود با سیستم جدید و استفاده از فرصت هایی است كه سیستم با كاهش هزینه ها و زمان مصرفی بعلاوه افزایش دقت و سرعت كار برای ایشان فراهم می كند. روندی كه در بالا ذكر شد را به نسبت می توان در كشورهای پیشرفته امری بلوغ یافته و در مورد كشورهای كمتر توسعه یافته امری نوپا و جدید كه درحال رشد است ، تلقی نمود. در كشور ما ایران این گذار را در سازمان های دولتی و نیمه دولتی می توان به صورت كاملا محسوس مشاهده كرد كه یا كاملا سیستم خود را ارتقا داده اند یا در حال طی این مراحل توسعه هستند؛ اما همین روند را در مورد اصناف تجاری می توان امری كند و منفصل تعریف كرد. شرح ابتدایی : این طرح به موازات مكانیزه شدن سیستم های حسابداری ،فروش، مالی و اطلاعاتی در جهان و كشور ایده ای را ارائه می دهد كه نقطه ای آغازین برای مكانیزه شدن اصناف تجاری فراوانی است كه برای فروش كالای خود نیاز به توزین آن دارند و به خصوص اصنافی كه ترافیك كاری اشان به گونه ای است كه همزمان از چند باسكول چند صد كیلویی استفاده می كنند و سیستم متمركزی برای ثبت تمام اتوماتیك وزن اجناس و همچنین مشتری خریدار آن جنس را ندارند. سیستم خرید و فروش كالا در این نوع اصناف ،سیستمی است كاملا سنتی با مشكلات حسابداری فراوان و عدم شفافیت امور مالی و همچنین روند كند و بغرنج فروش كه در سال های اخیر تلاشهایی پراكنده برای نو شدن سیستم شده اما به دلیل منفصل بودن این تلاش ها نتیجه ی مطلوبی حاصل نشده است. مشكلات سیستم های كنونی: o\\\\\\\\tبروز خطاهای انسانی بسیار در ثبت اطلاعات و محاسبات مالی به دلیل عدم ارتباط مستقیم باسكول ها با سیستم كامپیوتری o\\\\\\\\tعدم وجود یك سیستم متمركز حسابرسی جوابگو به چنین سیستمی با حجم سرمایه مالی در گردش بالا o\\\\\\\\tسرعت پایین فروش به دلیل عدم امكان استفاده مشتریان از كارت الكترونیكی خرید o\\\\\\\\tعدم امكان كشف دلیل كسری های مالی و كالایی به دلیل دستی بودن سیستم o\\\\\\\\tامكان بالای سو استفاده مالی به دلیل خلا یك سیستم مطمئن o\\\\\\\\tعدم امكان چك كردن حجم موجودی نقد دریافتی و پرداختی به دلیل عدم وجود یك سیستم صندوق روزانه عنوان طرح : سیستم هوشمند توزین ، مدیریت داده ها و محاسبات مالی اجزای سیستم: * باسكول دیجیتال هوشمند * دستگاه فرستنده/گیرنده اطلاعات (سوئیچینگ بیسیم بین باسكول و سیستم مدیریت) * سیستم نرم افزاری هوشمند مدیریت داده ها و محاسبات مالی تذكر 1 : در این طرح برای شناسایی مشتریان و ثبت خرید هایشان در هر مرحله از خرید از كارتخوان رادیویی(RFID) یا دستگاه اسكنر اثر انگشت FingerPrint استفاده می شود كه در این خلاصه طرح نوشته شده برای كوتاهی و خوانایی متن، بیشتر از لفظ كارت الكترونیكی به جای ذكر نام هر دو دستگاه استفاده شده، كه منظور همان است. تذكر 2 : سیستم ارائه شده منحصرا برای یك صنف خاص طراحی نشده است بلكه در بیشتر اصنافی كه وضعیت كاری اشان در طرح تشریح شده نیاز به پیاده سازی این نوع سیستم برای افزایش دقت و تسریع انجام امور و به طور كلی مكانیزه شدن كامل را دارند، قابل استفاده می باشد. شرح سیستم ارائه شده: بنده با طرح این ایده كه كل فعالیت فروش بایستی در یك سیستم واحد تعریف شود و عامل انسانی در مدیریت و محاسبات مالی حداقل دخالت را داشته باشد؛ سیستمی را ارائه كرده ام كه شامل دو بخش سخت افزار و نرم افزار است. در بخش سخت افزار بنده یك یا چند باسكول دیجیتال هوشمند با قدرت دریافت و ارسال اطلاعات بیسیم و همچنین یك دستگاه فرستنده/گیرنده اطلاعات با همان قدرت به عنوان میانگیر، كه بین تمام باسكول ها از یك طرف و از طرف دیگر سیستم مدیریت نرم افزاری است، قرار بگیرد؛ در نظر گرفته ام . بدین گونه كه اطلاعات مربوط به كالای توزین شده و مشتری را در سمت باسكول با استفاده از كارتخوان رادیویی و خروجی وزن باسكول را بدون نیاز به سیم برای برد فرستنده گیرنده ارسال می كند و در آخر سیستم نرم افزاری از برد فرستنده/گیرنده دریافت می كند. بخش نرم افزار كه در واقع سیستم مدیریت داده ها و محاسبات مالی هر واحد صنفی محسوب می شود، علاوه بر دریافت و ثبت اطلاعات فرستاده شده از سوی باسكول ها به وسیله ارتباط با دستگاه میانگیر ، تمام امور مربوط به خرید و فروش و كل دریافتی و پرداختی ها و ... را در خود ثبت كرده و تمام محاسبات و ترازنامه های مالی را كاملا به طور خودكار انجام می دهد. ایده و نوآوری طرح : ایده اصلی در این سیستم ساخت باسكول های هوشمندی است كه توانایی برقراری ارتباط بی سیم را داشته و همچنین توانایی شناسایی مشتری را با استفاده از كارت الكترونیكی یا اثر انگشت وی داشته باشد. سیستم مدیریت نرم افزاری، و دستگاه فرستنده/گیرنده ای(میانگیر) كه وظیفه ارتباط و سوئیچینگ را بین سیستم مدیریت و باسكول هوشمند، به علاوه شناسایی مشتریان و ارائه فاكتور را برعهده دارد، دو عضو دیگر این ایده هستند كه سیستم منحصر به فردی را به وجود می آورند كه می توانند تحول مناسبی را برای مكانیزه كردن اصناف مورد نظر به وجود آورند. در این سیستم مشتری با استفاده از كارت الكترونیكی هر قلم خرید را با كارت كشیدن روی كارتخوان رادیویی هر كدام از باسكول های موجود به خود تعلق می دهد و برای دریافت فاكتور كافیست یك بار دیگر كارت خود را روی دستگاه كارت خوانی كه نزد دستگاه میانگیر است، بكشد تا لیست اقلام خریداری شده و جمع ملبغ پرداختی را طی یك فاكتور دریافت كند. این سیستم مزایای بسیاری را از جمله حدف خطای انسانی، افزایش سرعت كار، كاهش هزینه ها، شفافیت حسابداری، برقراری سیستم صندوق دقیق و موارد بسیار دیگر را در پی دارد. ویژگی ها و قابلیت های سیستم : -\\\\\\\\tثبت مشتری و كالاهای خریداری شده به طور كاملا خودكار با استفاده از كارت الكترونیكی یا اثر انگشت -\\\\\\\\tارتباط بی سیم هر باسكول با دستگاه مركزی و سیستم نرم افزاری -\\\\\\\\tارائه فاكتور آنی با استفاده از كارت الكترونیكی یا اثر انگشت -\\\\\\\\tنمایش نام مشتری و لیست كالاهای موجود بر روی مونیتور تعبیه شده روی باسكول -\\\\\\\\tبرقراری سیستم صندوق و مدیریت متمركز داده ها مزیت ها : -\\\\\\\\tحذف خطاهای انسانی در ثبت و پردازش داده ها -\\\\\\\\tافزایش سرعت و دقت كار به علاوه رضایتمندی مشتریان و صاحبان اصناف -\\\\\\\\tكاهش هزینه های ناشی از عدم وجود سیستم متمركز -\\\\\\\\t شفافیت حسابداری با برقراری سیستم صندوق دقیق -\\\\\\\\tامكان كشف سریع كسری های مالی و كالایی -\\\\\\\\tو ... شرح سخت افزار(الكترونیكی): بورد باسكول هوشمند شامل قسمت هایی از قبیل لودسل، كارتخوان رادیویی RFID(یا اسكنر اثر انگشت FingerPrint)،ماژول بی سیم Wireless، نمایشگر ، صفحه كلید و همچنین پردازشگر مركزی می باشد كه بلوك دیاگرام بورد آن ضمیمه می شود. همانطور كه مشاهده می شود هسته اصلی این بورد یك پردازنده است كه ارتباط بین بخش های مختلف را برقرار می كند . از جمله وظایف اصلی دیگر این پردازنده اتصال به ماژول بی سیم و تبادل اطلاعات با سیستم كامپیوتری است . بلوك لودسل سخت افزار لازم جهت اندازه گیری وزن را فراهم می كند و اطلاعات مربوط به وزن اجناس را به پردازنده گزارش می دهد . سه بلوك دیگر بخش رابط كاربر با بورد هستند . وظیفه نمایش اطلاعات به كاربر و دریافت اطلاعات از كاربر توسط این بلوك ها یعنی نمایشگر ، كیبورد و ماژول كارتخوان رادیویی انجام می شود . در نهایت انرژی مورد نیاز تمامی قسمت های مدار توسط بلوك پایانی یعنی تغذیه تامین می شود . بورد دستگاه فرستنده/گیرنده(میانگیر) شامل قسمت هایی از قبیل ماژول USB، كارتخوان رادیویی RFID،ماژول Wireless، ماژول پرینتر و پردازشگر مركزیCPU) )می باشد كه بلوك دیاگرام بورد آن ضمیمه می شود. در این بورد نیز یك پردازنده وظیفه اتصال بخش های مختلف مدار را بر عهده دارد؛ این پردازش گر هم وظیفه برقراری یك كانال ارتباطی بین بورد باسكول و سیستم مدیریت نرم افزاری است ، كه این بستر توسط ماژول های بی سیم و USB برقرار می شود . از دیگر وظایف پردازنده ارتباط دو بلوك سخت افزاری پرینتر و ماژول كارتخوان رادیویی با سیستم مدیریت نرم افزاری از طریق بستر USB می باشد . دراین بورد نیز بلوك تغذیه وظیفه تامین انرژی بلوك های مختلف مدار را بر عهده دارد . شرح كوتاه نرم افزار مدیریت داده ها و محاسبات مالی سیستم : سیستم نرم افزاری بسته به نوع صنف و كالاهای آن می تواند دست خوش تغییراتی قرار بگیرد. البته پایه محاسبات و مدیریت صندوق و فروش می تواند به طور واحد تعریف شود و تنها عناوین تغییر كنند. در این سیستم نرم افزاری تمام اطلاعات راجع به صاحبان و كاركنان هر واحد و میزان حقوق و سهم آن ها از سود و زیان فروش، ثبت و محاسبات مربوط به آن به طور خودكار ارائه می شود. چون تمامی توزین ها در سیستم به طور خودكار انجام میشود و قیمت هر واحد وزنی كالا در زمان ثبت ابتدایی خرید مشخص شده كه البته قابل ویرایش خواهد بود، خود مزیتی است كه موجبات اتوماتیك بودن محاسبات را فراهم می سازد. از آنجایی كه طراحی و پیاده سازی سیستم نرم افزاری از روندهای مهندسی ثابتی پیروی می كنند و از حوصله خلاصه ی این طرح خارج می باشد در اینجا خلاصه طرح را به پایان می رسانم، امیدوارم كه توضیحات كافی را توانسته باشم به رشته تحریر در آورم و سیستم مورد نظر را به درستی ارائه كرده باشم. با تشكر فراوان اسماعیل شهبازی نژاد